Meine Finanzplan Vorlage

Startup Coach Moritz Grumbach

Eine vernünftige Geschäftskalkulation auf Excel-Basis ist das Herzstück jeder Firmengründung. Während viele dieser Vorlagen und Templates zwar Kosten und Erträge abbilden, bleiben sie jedoch überwiegend statisch. Vor allem Zusammenhänge zwischen Marketing-Ausgaben und Umsätzen lassen sich in den meisten Modellen nicht wirklich verargumentieren. Warum meine Business Plan Vorlage hier einen anderen Weg geht und bereits viele GründerInnen von ihren Vorteilen überzeugt hat, erfährst Du hier.

Eine Finanzplan Vorlage ist unentbehrlich für die Startup-Gründung

Wofür braucht es eine Finanzplan Vorlage?

Wenn du eine Firma gründest, ist eine solide Kalkulation auf Grund einer Finanzplan Vorlage nicht nur ein Werkzeug – er ist ein unverzichtbarer Wegweiser für deinen geschäftlichen Erfolg. Ich möchte dir in meinem Coaching zeigen, wie du durch eine effektive Finanzplanung den Grundstein für das Wachstum und die Stabilität deines Unternehmens legst. Denn wenn Du den Finanzplan komplett in fremde Hände legst, ist es am Ende nicht mehr Dein Gewinn, und Dein Geschäft.

Hier erfährst du, warum ein durchdachter Finanzplan auf Excel-Basis entscheidend ist und wie er dir hilft, deine Ressourcen optimal zu nutzen, versteckte Fallen frühzeitig aufzuklären und finanzielle Engpässe und Risiken zu managen. Ich werde dir in meinem Startup Coaching Schritt für Schritt aufzeigen, wie du einen maßgeschneiderten Finanzplan erstellst, der genau auf Deine Branche, als auch die Bedürfnisse und Ziele deiner Unternehmensgründung zugeschnitten ist.

Lass uns gern in einem gemeinsamen kostenlosen Webmeeting gemeinsam die Grundlagen schaffen, damit du deine geschäftlichen Visionen erfolgreich in die Realität umsetzen kannst. Dafür kannst Du auch gerne Deinen vorhandenen Plan zeigen und ein erstes, kostenloses Feedback erhalten.

Was gehört in eine Finanzplan Vorlage?

Es gibt kein allgemeingültiges Muster für die Geschäftskalkulation. Die wichtigsten Elemente aber, die jeder Finanzplan enthalten sollte, lassen sich in den meisten Vorlagen finden. Wenn du im Netz nach herunterladbaren Mustern, Paradebeispielen oder einer anderen Finanzplan Vorlage suchst, wirst du auf eine Unmenge unterschiedlicher Finanzplan Vorlagen stoßen, die zu einem großen Teil leider nicht wirklich brauchbar, oder sogar falsch aufgebaut sind.

Ich empfehle dir ganz klar meine folgende Gliederung für den Finanzplan, die ich über viele Jahre gemeinsam mit Kunden, Banken und Investoren in meiner Finanzplan Vorlage erarbeitet habe. Dort ist der Finanzplan wie folgt aufgebaut:

Lade Deinen Finanzplan hoch und erhalte noch heute kostenloses Feedback!

Was ein Finanzplan beinhaltet

6 Gründe, die meine Finanzplan Vorlage besonders machen

Startup Coach Moritz Grumbach

Ich erstelle seit Anfang meiner Berufslaufbahn komplexe Finanzpläne - erst im M&A-Bereich für den deutschen Mittelstand, dann ab 2013 ausschließlich für Startups. Nach geschätzt über 200 Cases über alle Branchen hinweg und Feedback von Kunden, Banken und Investoren habe ich schließlich ein Modell entwickelt, dass sich für nahezu alle Anwendungsfelder - von der Franchise-Kette bis zum internationalen SaaS Modell einfach und modular anpassen und optimieren lässt. Manche, die es gesehen haben, meinten es wäre ungelogen das beste Modell, was sie je gesehen hätten - aber mache Dir gern selbst ein Bild.

1. Individuelle Anpassung an Dein Geschäftsmodell

Meine Finanzplan Vorlage ist individuell an Dein Geschäftsmodell anpassbar. Du hast ein Software-Modell auf Abo-Basis (SaaS) und möchtest mit sogenannten Churn Rates arbeiten? Oder Du verkaufst physische Produkte und möchtest Retourenkosten und Preisminderungen für B-Ware einkalkulieren? Kein Problem: sogar klassische Vertriebskräfte samt Fahrzeugleasing und Minijobber mit Knappschafts-Beiträgen lassen sich sauber in meinem Excel-Modell mit einkalkulieren.

(Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern)

2. Kosten und Aufwendungen starten
individuell und lassen sich bequem verändern

In meiner Finanzplan Vorlage musst Du Kosten nicht überall händisch eintragen und hinterher mühsam korrigieren, sondern kannst sie mit einem Click laufend an Deine Geschäftsentwicklung anpassen. Der neue Mitarbeiter soll erst im Mai kommen statt im April? Du möchtest Die Mietkosten pro Jahr um 10% steigen lassen? Kein Problem: Meine Tabellen auf Excel-Basis sind genau dafür gemacht.

3. Endlich Realistische Marketing Funnels
samt dynamischer Clickpreise und Conversions

Während in vielen Finanzplan Excel Templates einfach irgendwelche Marketingausgaben eingetragen werden und dann „irgendwie“ zu Erträgen führen, bildet meine Finanzplan Vorlage sämtliche Kanäle einzeln ab und gibt Möglichkeiten, die Veränderungen von CPMs, Click-Preisen, CTRs und Conversions innerhalb der Planungslaufzeit dynamisch abzubilden. So siehst Du in meinem Modell nicht nur die generierten Leads und Abschlüsse pro Kanal, sondern kannst auch zu erwartende Effizienzsteigerungen, z.B. bei Conversion Rates abbilden.

4. Erfassung von Abo-Kündigungen und Tarifwechseln

Du arbeitest mit verschiedenen Preismodellen oder Software-Tarifen? Dann ist meine Finanzplan Vorlage genau die richtige für Dich. Denn hier kannst Du nicht nur unterschiedliche Kündigungsraten modellieren, sondern auch interne Wechsel von Kunden innerhalb von verschiedenen Angebotspaketen, z.B. von einer Start- auf eine Premiumversion Deines Produkts. Und sollte Dein Markteintritt nicht wie geplant im April, sondern im Juni starten - kein Problem: mit nur einem Click kannst Du alle Einnahmen und Ausgaben flexibel auf den richtigen Startmonat verschieben.

5. Projekt-Cockpit mit Rentabilitäts-Übersicht,
Unit Economics & Investment-Planung

In Projekt-Cockpit meiner Finanzplan Vorlage findest Du nicht nur Jahresübersichten von Umsatz, Ergebnis und akquirierter Kunden, sondern kannst auch in meiner Excel-Vorlage leicht errechnen, ab wieviel Kunden Dein Startup profitabel arbeitet, und wie sich ein geplantes Investment auf die Bereiche Entwicklung, Personal, Marketing und Administration verteilt. Zudem ist es auch möglich, bestehende und neue Darlehen, z.B. von Förderbanken, mit genauer Tilgungsrate abzubilden.

6. Deine Firmenbewertung und
Deine Anteile immer im Blick

In meiner Finanzplan Vorlage geht es nicht nur um eine gründliche und saubere Geschäftskalkulation. Mit meinem Cap-Table Tool auf Excel-Basis hast Du dabei auch immer im Blick, wieviel Anteile Du und Deine Mitgründer bei welcher Bewertung für ein Investment abgeben müsst, und wieviel sie im Lauf der Zeit wert sind bzw. bleiben. Dabei werden auch alternative Instrumente wie z.B. Wandeldarlehen berücksichtigt. Und schließlich beantwortet es Dir auch die Frage aller Frage: wieviel ist meine Company bzw. mein Anteil bei einem Exit wert?

Übrigens: Meine Finanzplan Vorlage bildet nicht nur Umsatz- und Ertragssteuern sauber ab, sondern kann auch mit Gewinnausschüttungen sowie der individuellen Berechnung und Rückzahlung von Darlehen umgehen. Insgesamt gibt es nur wenige Business Plan Templates auf dem Markt, die über eine solche Vielseitigkeit und einen solchen Leistungsumfang verfügen. In einer persönlichen und kostenlosen Session erkläre ich Dir gern, wie auch Du von diesem Template profitieren kannst.

Das sagen meine Kunden

Daniel Lindenthal ist Kunde meiner Business Plan Vorlage
Ich hatte vorher mehrere Anbieter ausprobiert, und habe mit der Finanzplan Vorlage von DeinStartup.Coach das wirklich beste und präziseste Modell gefunden.
Klasse!
Daniel Lindenthal
CEO @ Medatus
Auch Daniel Esen hat meine Business Plan Vorlage bestellt
Wenn jemand Excel Business Pläne haben möchte, die wirklich jede Prognose sauber validieren sollen, dann gibt es meiner Meinung nach nur diese Finanzplan Vorlage hier.
Absolute Empfehlung!
Elias Esen
CEO @ Powercall.io

Tipps für das Ausfüllen Deiner Finanzplan Vorlage

Eine gute Excel-Tabelle als Business Plan Vorlage zu erhalten, ist ein erster Schritt. Aber Pläne muss man mit Leben füllen - und mit korrekten Validierungen unterlegen. Diese 6 Tipps helfen Dir zum ersten Start Deiner Geschäftskalkulation samt Finanzplan.

1. Übertreibe nicht bei adressierbaren Marktgrößen

Was hilft Dir ein weltweiter Milliardenmarkt, wenn Deine Produktionskapazitäten begrenzt oder Logistikkosten enorm hoch sind? Plane daher mit Marktgrößen oder -anteilen, die realistischerweise bedienbar sind.
Nur mit perfekten Unterlagen lassen sich Startup Investoren finden

2. Achte auf
realistisches Wachstum

Natürlich bist Du als Startup-CEO auf starkes Wachstum angewiesen, aber Zugewinne bei Kunden und Umsätzen kommen nicht von ungefähr. Gerade die typischen "Hockey-Sticks" brauchen eine solide Validierung.
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3. Recherchiere jeden einzelnen Marketingkanal

Einfach Marketingausgaben an Umsätze zu koppen, reicht nicht. Besorge Dir daher realistische Preise und Erfolgskennzahlen (KPIs) von ähnlichen Modellen, und baue Veränderungen über die Laufzeit Deiner Planung mit ein.

4. Habe ein Auge
auf versteckten
Kosten

Dazu gehören z.B. die oft vergessenen Sozialabgaben und Knappschaftsbeiträge für Mitarbeiter, aber auch die Kosten für Neuverpackungen von Retouren oder die Vorauszahlung der Gewerbesteuer.
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5. Rechne unbedingt einen Puffer
mit hinein

Auch bei der Finanzplanung ist Optimismus unabdingbar, aber plane trotzdem mit ausreichend Kapitalreserven über die ersten Jahre. Die meisten Unternehmenserfolge brauchen länger, als Du denkst.
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6. Deine Preise
sind nicht in Stein gemeißelt

Auch mit einem innovativen Angebot wird es nicht lange dauern, bis Deine Konkurrenz aktiv wird. Daher kann es sein, dass Du mittelfristig Deine Preise reduzieren musst, was sich unmittelbar auf Deinen Umsatz und Gewinn auswirkt.
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7. Achte auf korrekte Retouren &
Abo-Churn Rates

Kein Aufbau eines Kundenstamms kommt ohne Abo-Kündigungen oder Produkt-Rückgaben aus. Gerade letztere verursachen Kosten für Rücksendung und Einlagerung, die Du in jedem Fall beachten musst.

8. Plane mit angemessener Personal-Effektivität

Wusstest Du, dass nur 70% aller Arbeitszeit effektiv genutzt werden und der Rest für Pausen, Krankheitstage und anderes draufgeht? Mit Urlaub und Arbeitgebernebenkosten sinkt diese Zahl noch weiter!
Eine Business Plan Vorlage kann Dir zu einer realistischen Team-Bildung verhelfen

9. Blähe Dein Startup-Team nicht gleich am Anfang auf

Kein Startup braucht von Anfang an einen CFO. Und bei niedrigen Marketingbudgets kann auch kein Vollzeit SEM-Manager zaubern. Plane daher mit einem Schritt-für-Schritt Aufbau Deines Teams vor und nach dem Markteintritt.

Fazit

Ein Finanzplan ist der Kern einer jeden Gründung und sollte mit sehr viel Aufmerksamkeit und Recherche bedacht werden. Zuviel Fantasie und Schönfärberei können dabei später unschön von der Realität eingeholt werden.

Während es im Internet viele Finanzplan Vorlagen gibt, sind die meisten allerdings wenig bis gar nicht brauchbar, da sie keine logischen Verknüpfungen zwischen den einzelnen Bereichen bilden. Einige Anbieter machen hier das Angebote, den Finanzplan für Gründer komplett zu übernehmen. Ich bin jedoch der Meinung, dass nur auf einer gemeinsamen Arbeitsbasis wirklich etwas Gutes herauskommt.

Denn als GründerIn musst Du Deine Zahlen kennen, und im Zweifelsfall auch bohrenden Fragen von Investoren Rede und Antwort stehen. Dies können wir ebenfalls in einem gemeinsamen Startup Coaching trainieren.

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Übrigens: ich begleite auch Gründer als fester Startup-CFO auf Zeit  und permanenter Berater ihres Geschäfts - es spart Dir eine ganze Stelle, besetzt professionell Deine Finanzen und ist günstiger als Du denkst.

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